Cours

TOOLBOX: Les achats pour les chefs de projet

Type(s): Formation interne, Formation Toolbox

Target group(s): Chef de projet

Formateurs: Sophie Bauden

Durée: 03:30 u

Les règles de base pour gérer les achats pour les grands projets avec succès

 

Contenu

 

Cette formation offre aux professionnels en project management les techniques fondamentales afin de mieux comprendre comment fonctionne le processus d’achat, comment l’achat peut être intégré dans le plan de gestion de projet, et comment les achats peuvent se faire de manière professionnelle.

 

Groupe cible

  • Project Managers
  • Project Directors
  • Program Managers
  • Project Procurement Managers
  • Chaque employé qui travaille dans un environnement de projet et qui est impliqué dans le processus d’achat

 

Objectifs

 

La réussite de chaque projet repose sur la maîtrise des coûts et de la chronologie. C’est pourquoi il est important de traiter tous les aspects de l’achat avec toute l’attention nécessaire.
Les participants apprendront systématiquement le processus d’achat, étape par étape. Non seulement les chefs de projets seront en mesure d’acheter mieux par eux-mêmes mais ils seront également en mesure d’évaluer les ressources nécessaires afin de gérer au mieux leurs achats et comment ils peuvent travailler avec des professionnels d’achat qui viennent en support.

 

Programme

 

Approche

 

Contexte

  • La différence entre les achats de projets et les achats opérationnels
  • Stratégie d’achat : La matrice de Kraljic

 

Le processus de sourcing

  • Spécifications
  • Request For Information (RFI)
  • Request For Proposal ou Request for Quotation (RFP& RFQ)
  • Sélection de fournisseurs : comparer les offres
  • Le Contrat & Service Level Agreement (SLA)
  • Management des fournisseurs

 

Les achats de projets

  • Le Work Breakdown Structure (WBS) du processus d’achat
  • Le RACI du processus d’achat

 

Introduction aux négociations

 

Fondations

  • Principes de base
  • Fixer des objectifs

 

L’analyse des positions

  • Matrice Kraljic
  • Matrice préférence Fournisseurs
  • La balance du pouvoir

 

Tactiques de négociation

  • Les tactiques possibles
  • Les tactiques possibles à éviter

 

Exemple

Un exemple étendu montre l’ensemble du processus.

 

Exercice

Les participants feront un plan d’achat dans le cadre d’un plan de projet