Cursus overzicht

TOOLBOX: De offerteaanvraag voor Aankopers

Type(s): Interne opleiding, Toolbox opleiding

Target group(s): Eenmalige aankopers, Professionele Aankopers

Trainer(s): Philip Meyers

Duur: 03:30 u

Zorg er voor dat je de juiste informatie vraagt bij de prijsvraag naar de leveranciers

Inhoud

Heel dikwijls is het een lang, complex en pijnlijk proces om offertes te vergelijken die je ontvangt na het sturen van een prijsvraag naar verschillende leveranciers. Heel dikwijls komt dat omdat we te weinig of verkeerde vragen gesteld hebben!

Gedurende deze training leggen we uit welke de onderdelen zijn van een professionele prijsvraag: voorbeeld van het aankoopcontract, Statement of Work (SOW), Service Level Agreement (SLA), Algemene voorwaarden, Prijs schema, …

De deelnemers ontvangen een Excel template die laat zien hoe je je eigen schema kan opmaken. Bovendien zijn er een aantal extra voorbeelden: Aankoopcontract, SLA, Algemene Voorwaarden, enz.

Het uiteindelijke doel is er voor te zorgen dat leveranciers antwoorden sturen die gemakkelijker vergeleken kunnen worden, en die de nodige elementen bevatten om de onderhandelingen beter voor te bereiden.

Deelnemers dienen een elementaire kennis te hebben van MS Excel: formules gebruiken, formats, …

Geplande opleidingen:

– 24/04/19 te Leuven
– 30/04/19 te Oudenaarde

Doelgroep

  • Toevallige, onregelmatige aankopers
  • Junior aankopers
  • Senior aankopers
  • Aankoop Managers
  • Category Managers

 

Objectieven

Na deze training zullen de deelnemers in staat zijn om de aangeboden templates te gebruiken om een eigen professionele prijsvraag op te maken.

 

Programma

Aanpak
  • Waar het allemaal begint: het sourcing process
  • Het verschil: RFQ – RFP
  • De elementen van een professionele prijsvraag:
    • Contract voorbeeld
    • Service level Agreement en Key Performance Indicators
    • Statement of Work
    • General Terms and Conditions
    • Price schema

Opmaken van een prijs schema in MS Excel: protected worksheets, etc.

Case study

Een voorbeeld dat het volledige procves laat zien

Oefening

De deelnemers bouwen op basis van de templates een eigen prijsvraag.