Cursus overzicht

TOOLBOX: Aankoop voor Project Managers

Type(s): Interne opleiding, Toolbox opleiding

Target group(s): Project Managers

Trainer(s): Philip Meyers

Duur: 03:30 u

Een aantal technieken om de aankopen voor grote projecten beter te beheren en te beheersen

Inhoud

Deze training zal professionele project managers de nodige technieken verschaffen om beter te begrijpen hoe het aankoopproces werkt, hoe de aankopen beter geïntegreerd kunnen worden in het project en hoe de aankopen op een professionele manier uitgevoerd kunnen worden.

Deze training zal project management professionals enkele technieken aanreiken om beter te begrijpen hoe het aankoopproces werkt, hoe aankoop geïntegreed kan worden in het project management plan, en hoe de aankopen op een professionele maniet gedaan kunnen worden.

Geplande opleidingen:

– 20/06/19 te Zemst

Doelgroep

  • Project Managers
  • Project Directors
  • Program Managers
  • Project Procurement Managers
  • Elke medewerker die in een project omgeving werkt en bij het aankoopproces betrokken wordt 

Objectieven

Het succes van elk project hangt af van de controle over kosten en tijdlijn. Daarom is het belangrijk van elk aspect van het aankoopproces de nodige aandacht te schenken. Deelnemers zullen leren het aankoopproces systematisch, stap-voor-stap uit te voeren. Niet alleen zullen project managers in staat zijn om zelf beter aan te kopen, maar ook zullen zij beter kunnen inschatten hoeveel resources de aankopen nodig zullen hebben en hoe zij kunnen samenwerken met aankoopprofessionals die komen ondersteunen.

Programma

Aanpak

Context

  • Het verschil tussen Project aankopen en Proces aankopen
  • Aankoop strategie: Kraljic

Het sourcing Process

  • Specificaties
  • Request For Information (RFI)
  • Request For Proposal of Quotation (FRP & RFQ)
  • Leveranciers selectie: offertes vergelijken
  • Het Contract & Service Level Agreement (SLA)
  • Vendor Management

Project aankopen

  • De Work Breakdown Structure (WBS) van het aankoopprocces
  • De RACI  van het aankoopproces

Introductie tot onderhandelen

  • Basisbegrippen van onderhandelen met leveranciers
  • Hoe bepaal je de eigen onderhandelingspositie
  • Enkele onderhandelingstactieken
  • De checklist  “Onderhandelingen voorbereiden” 
Case study

Een uitgebreid voorbeeld dat het gehele proces illustreert

Oefening

Deelnemers maken een Aankoopplan dat deel uitmaakt van het Project Plan.